Privacybeleid voor Strategisch HR

Laatst bijgewerkt: 13 augustus 2026

Bij Strategisk HR gaan we verantwoord om met persoonsgegevens en handelen we in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.

Strategisk HR is een andere naam voor IPA Nordic ApS. IPA Nordic ApS is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die via Strategisk HR en strategisk-hr.dk worden verzameld.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

IPA Nordic ApS
VAT-nr. 40700048
Borgvold 3
8260 Viby J – Denmark

Bezoekadres:
Skanderborgvej 213, 1. tv.
8260 Viby J
Denmark

E-mail: hello@ipanordic.com
Telefon: +45 60 25 99 99

Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken.

2. HR RealityCheck

Wanneer je de HR RealityCheck invult, verzamelen wij de gegevens die je zelf invoert, waaronder:

• Naam
• Bedrijf
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Je bericht
• Je antwoorden in de HR RealityCheck
• Dit resultaat en je rapport
• Informatie over het tijdstip van uitvoering
• Eventuele technische gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de oplossing

We gebruiken de gegevens om:

• Je persoonlijke dashboard aanmaken
• Je resultaat berekenen en weergeven
• Je rapport opstellen en versturen
• Je de mogelijkheid bieden om het rapport te downloaden of af te drukken
• Ondersteuning bieden
• Je resultaat opvolgen
• HR RealityCheck verbeteren op basis van geaggregeerde en, voor zover mogelijk, geanonimiseerde gegevens

De verwerking vindt plaats omdat dit noodzakelijk is om de HR RealityCheck te leveren waar u zelf om hebt gevraagd, of omdat IPA Nordic een gerechtvaardigd belang heeft bij het leveren, beheren en opvolgen van de dienst.

Vermijd het vermelden van namen, gezondheidsgegevens of andere gevoelige informatie over medewerkers of andere personen in de vrije tekstvelden.

HR RealityCheck op de websites van partners

HR RealityCheck kan op de websites van geselecteerde samenwerkingspartners worden weergegeven, bijvoorbeeld via een ingebouwde oplossing.

Wanneer duidelijk wordt vermeld dat de oplossing wordt geleverd door Strategisk HR of IPA Nordic, worden de gegevens rechtstreeks door IPA Nordic ApS verzameld. De samenwerkingspartner krijgt geen toegang tot uw persoonsgegevens, tenzij dit duidelijk wordt vermeld en er een geldige grond is voor het delen ervan.

Als er gegevens moeten worden gedeeld met een specifieke samenwerkingspartner, wordt u, voordat de gegevens worden gedeeld, geïnformeerd over de identiteit van de partner, het doel van het delen en de relevante rechtsgrondslag voor de verwerking.

3. Contactformulieren

Wanneer u via een formulier op de website contact met ons opneemt, verwerken wij doorgaans:

• Naam
• Bedrijf
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Je bericht
• Het tijdstip van de aanvraag

De gegevens worden gebruikt om uw verzoek te verwerken en te beantwoorden, en om het onderwerp waarover u contact met ons hebt opgenomen op te volgen.

De verwerking vindt plaats op basis van uw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om te communiceren met potentiële klanten, klanten, zakenpartners en anderen die contact met ons opnemen.

Gegevens uit contactformulieren worden geregistreerd in HubSpot. We kunnen ook een kopie van het verzoek per e-mail ontvangen.

4. Vakinformatie en marketing

Als u toestemming geeft, kunnen IPA Nordic en Strategisk HR per e-mail en telefoon contact met u opnemen om:

• Vakmatige inspiratie
• Uitnodigingen voor webinars en evenementen
• Nyheder
• Informatie over analyses en HR-oplossingen
• Relevante aanbiedingen en materialen

De verwerking vindt plaats op basis van jouw toestemming. Het geven van toestemming is vrijwillig en je kunt de HR RealityCheck invullen of een gewone aanvraag indienen zonder akkoord te gaan met marketing.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in onze e-mails of door contact met ons op te nemen via hello@ipanordic.com.

De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond voordat de toestemming werd ingetrokken.

5. Bezoek aan de website

Wanneer u strategisk-hr.dk bezoekt, kunnen wij technische gegevens over uw bezoek verwerken, waaronder:

• IP-adres
• Browsertype en apparaat
• Bezochte pagina’s
• Tijdstip en duur
• Verwijzende website
• Algemene informatie over het bedrijf of de organisatie waarmee het bezoek verband houdt

Wij maken gebruik van of kunnen gebruikmaken van de volgende diensten:

Google Analytics

Google Analytics wordt gebruikt om inzicht te krijgen in hoe de website wordt gebruikt en om bezoekersstatistieken op te stellen.

Leadfeeder

Leadfeeder, dat deel uitmaakt van Dealfront, wordt gebruikt om bedrijfsbezoeken aan de website te analyseren en organisaties te identificeren die interesse tonen in onze inhoud en diensten.

HubSpot

HubSpot wordt gebruikt voor formulieren, CRM, het versturen van vakgerichte informatie en het analyseren van interacties met onze website en onze communicatie.

Morningscore

Morningscore wordt gebruikt voor zoekmachineoptimalisatie en het analyseren van de zichtbaarheid van de website in zoekmachines. Aangezien de dienst uitsluitend openbare SEO-gegevens verwerkt, worden er voor dit doel geen gegevens over individuele bezoekers verwerkt.

Cookies en soortgelijke technologieën

We gebruiken de technologieën die nodig zijn om de website te laten functioneren. Technologieën voor statistieken en marketing worden alleen geactiveerd wanneer de benodigde toestemming is verleend.

Je kunt meer lezen over ons gebruik van cookies, het doel ervan en de geldigheidsduur in onze cookie-instellingen.

6. Ontvangers en gegevensverwerkers

We kunnen persoonsgegevens doorgeven aan leveranciers die ons helpen bij het beheer van onze website en het leveren van onze diensten.

Dit omvat onder andere:

• Simply.com voor hosting, databases en technisch beheer
• HubSpot voor formulieren, CRM en marketing
• Google voor bezoekersstatistieken
• Dealfront/Leadfeeder voor de analyse van bedrijfsbezoeken
• Leveranciers van e-mail, IT-beheer, beveiliging en back-up

De leveranciers mogen gegevens alleen verwerken volgens onze instructies en voor de overeengekomen doeleinden, wanneer zij als onze gegevensverwerkers optreden.

Daarnaast kunnen wij gegevens doorgeven indien dit wettelijk verplicht is, noodzakelijk is om een rechtsvordering vast te stellen of te verdedigen, of indien u toestemming hebt gegeven voor een specifieke doorgifte.

7. Doorgifte naar landen buiten de EU en de EER

Sommige van onze leveranciers kunnen gegevens buiten de EU en de EER verwerken.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij voor een geldige rechtsgrondslag voor de doorgifte, bijvoorbeeld de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, een besluit inzake de toereikendheid of het EU-VS-kader voor gegevensbescherming, indien van toepassing.

U kunt contact met ons opnemen als u meer informatie wenst over de grondslag voor een specifieke doorgifte.

8. Opslag en verwijdering

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

In principe hanteren wij de volgende termijnen:

• HR RealityCheck, het dashboard en het rapport worden uiterlijk 24 maanden na je laatste activiteit verwijderd of geanonimiseerd.
• Verzoeken die niet tot een verdere dialoog leiden, worden in principe uiterlijk na 12 maanden verwijderd.
• Gegevens over actieve klanten, aanbiedingen en samenwerkingsverbanden worden bewaard zolang de relatie of de zaak actief is, en daarna zo lang als nodig is voor documentatie en eventuele rechtsvorderingen.
• Boekhoudkundige stukken worden bewaard gedurende de periode die de boekhoudwetgeving voorschrijft.
• Gegevens voor marketingdoeleinden worden verwerkt totdat u uw toestemming intrekt of totdat wij vaststellen dat de gegevens niet langer relevant zijn.
• Bewijsstukken met betrekking tot een eerdere toestemming voor marketingdoeleinden mogen na uitschrijving worden bewaard zolang dit nodig is om aan te tonen dat de toestemming geldig was.
• Geanonimiseerde gegevens, die niet langer aan een persoon kunnen worden gekoppeld, mogen langer worden bewaard voor statistische doeleinden, onderzoek en ontwikkeling.

Gegevens kunnen langer worden bewaard indien dit nodig is om aan de wetgeving te voldoen of om een rechtsvordering vast te stellen, in te stellen of te verdedigen.

9. Rechtsgrondslag voor de verwerking

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming, overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
• Een overeenkomst of maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, zie artikel 6, lid 1, onder b)
• Een wettelijke verplichting, zie artikel 6, lid 1, onder c)
• De gerechtvaardigde belangen van IPA Nordics, zie artikel 6, lid 1, onder f)

Onze gerechtvaardigde belangen kunnen onder meer bestaan uit het beantwoorden van vragen, het leveren van onze diensten, het beheren van klantrelaties, het beveiligen van onze systemen en het ontwikkelen van onze oplossingen.

10. Uw rechten

Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u een aantal rechten. Afhankelijk van de omstandigheden kunt u het recht hebben om:

• Krijg inzicht in de gegevens die wij over u verwerken
• Onjuiste gegevens laten corrigeren
• Gegevens laten verwijderen
• De behandeling laten beperken
• Bezwaar maken tegen de verwerking
• Informatie ontvangen in een gestructureerd en machinaal leesbaar formaat
• Een toestemming intrekken

Als de verwerking is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen, heb je het recht om bezwaar te maken op grond van redenen die verband houden met jouw specifieke situatie.

Je hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen direct marketing.

Als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via hello@ipanordic.com.

We kunnen je vragen om de nodige gegevens om je identiteit te verifiëren, zodat persoonsgegevens niet aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

11. Veiligheid

Wij passen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige verwijdering, wijziging, openbaarmaking, verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werk.

12. Klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit

Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u eerst contact met ons opnemen via hello@ipanordic.com.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij:

De Deense gegevensbeschermingsautoriteit
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby – Denmark
www.datatilsynet.dk

13. Wijzigingen in het privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid bijwerken als onze verwerking, onze diensten of de wetgeving veranderen.

De geldende versie is altijd beschikbaar op strategisk-hr.dk/persondatapolitik/.