Gratis HR-systeem met uitbreidingsmogelijkheden

Begin gratis met PeopleSuite Staff en breid uit met Flex, salarismodules of 360° Staff Complete voor alle HR-activiteiten binnen het bedrijf.

Neem contact op met Strategisk HR voor hulp bij: het PeopleSuite Staff HR-systeem

HR-systeem dat met het bedrijf mee kan groeien

Begin gratis met PeopleSuite Staff en breid de oplossing uit naarmate de behoeften van uw bedrijf toenemen.

Van een eenvoudige digitale HR-basis naar een allesomvattend platform voor administratie, welzijn, betrokkenheid en werving.

PeopleSuite freemium – gratis toegang

HR RealityCheck – gratis

Prijs

Version	Prijs €
PeopleSuite Staff – *freemium*	Gratis
PeopleSuite Staff – *flex*	1,5
PeopleSuite Staff – 360° Complete	7,-
Zelfonboarding	Kickstarter

* de prijzen gelden per medewerker per maand

Dit leveren wij:

PeopleSuite Staff brengt personeelsgegevens, HR-processen, metingen en ontwikkelingsactiviteiten samen in één geïntegreerd platform.

Een digitale HR-basis voor personeelsgegevens, documenten en de organisatie
Een flexibele oplossing die kan worden uitgebreid met de modules die het bedrijf nodig heeft
Een allesomvattend 360° HR-platform voor systeem, welzijn, betrokkenheid en aantrekkingskracht
Mogelijkheid tot advies, implementatie en ondersteuning om de oplossing in de organisatie te verankeren

Van verspreide gegevens naar één gemeenschappelijk HR-systeem

Veel bedrijven verwerken personeelsgegevens nog steeds via een combinatie van spreadsheets, e-mails, gedeelde schijven en diverse afzonderlijke systemen.

Dat kan in een kleinere organisatie wel werken. Maar naarmate het bedrijf groeit, wordt het moeilijker om ervoor te zorgen dat de informatie up-to-date is, dat documenten terug te vinden zijn en dat de juiste personen toegang hebben tot de juiste gegevens.

Tegelijkertijd ontstaat er vaak een kloof tussen het administratieve deel van HR en de processen die betrekking hebben op welzijn, ontwikkeling, betrokkenheid en werving.

PeopleSuite Staff brengt alle HR-taken samen op één platform.

Zo kan men eenvoudig beginnen en later uitbreiden, zonder dat het bedrijf van systeem hoeft te wisselen, personeelsgegevens hoeft te verplaatsen of zijn HR-processen helemaal opnieuw hoeft op te bouwen.

PeopleSuite Staff – freemium

Ga gratis aan de slag

Staff Freemium biedt jullie een eenvoudig digitaal HR-systeem waarin essentiële personeelsgegevens en documenten op één plek kunnen worden verzameld. De oplossing is geschikt voor bedrijven die af willen van spreadsheets en verspreide personeelsdossiers, maar nog geen behoefte hebben aan een uitgebreider HR-platform.

Freemium kan onder andere worden gebruikt voor:

basisgegevens van medewerkers
documenten en personeelsdossiers
kompetencer og uddannelse
registratie van apparatuur
het organigram van het bedrijf
een gemeenschappelijk digitaal uitgangspunt voor de HR-administratie

Freemium is geen proefversie met een beperkte looptijd. Jullie kunnen de oplossing gebruiken als basis voor jullie HR en deze later uitbreiden als de behoeften veranderen.

Bouw de oplossing die jullie nodig hebben

Staff Flex is bedoeld voor bedrijven die op zoek zijn naar meer flexibiliteit, meer aanpassingsmogelijkheden en toegang tot geselecteerde HR-processen.

U krijgt een steviger administratieve basis en kunt de oplossing afstemmen op de huidige behoeften van uw bedrijf.

Dat betekent dat jullie niet meteen alle functies hoeven aan te schaffen. Jullie kunnen beginnen met de onderdelen die de meeste waarde opleveren en later uitbreiden.

Staff Flex biedt onder andere de volgende mogelijkheden:

meer geavanceerde HR-administratie
eigen velden en aangepaste medewerkersgegevens
uitgebreid document- en rechtenbeheer
HR-overzicht en rapportage
structurering van de organisatie, teams en rollen
aankoop van een of meer balansmodules
latere upgrade naar 360° Staff Complete

PeopleSuite Staff – flex

PeopleSuite Staff – 360° Complete

Alle HR-activiteiten op één platform

360° Staff Complete is de totaaloplossing voor bedrijven die samenhang willen tussen HR-administratie, medewerkersteun, ontwikkelingsgesprekken en werving. Het platform zorgt voor een samenhangend proces, vanaf het eerste contact met de kandidaat tot aan de ontwikkeling, het welzijn en de eventuele beëindiging van het dienstverband van de medewerker.

Betrokkenheid
Het gebied ‘Betrokkenheid’ ondersteunt de dialoog en de ontwikkeling gedurende de hele loopbaan van de medewerkers binnen het bedrijf.

Welzijn
Het welzijnsdomein maakt het mogelijk om de werkervaring van de medewerkers te meten en te volgen.

Werving
Het wervingsgebied ondersteunt de inspanningen van de onderneming om de juiste medewerkers te vinden en te selecteren.

To måder at komme i gang på

Jullie kunnen zelf zorgen voor de implementatie van PeopleSuite Staff of kiezen voor een begeleid traject met HR-Kickstarter.

De juiste oplossing hangt er daarom van af of jullie vooral behoefte hebben aan een systeem dat jullie zelf kunnen gebruiken, of dat jullie op zoek zijn naar een partner die jullie helpt richting te geven en de HR-inspanningen goed van start te laten gaan.

Zelfstarter

Ongeveer 25% kiest voor deze oplossing

U kunt zelf het bedrijf aanmaken, de medewerkers uitnodigen en de bestaande HR-gegevens importeren in PeopleSuite Staff. Dit is de eenvoudige oplossing voor u die al een goed overzicht heeft van de medewerkersgegevens en de implementatie zelf wilt verzorgen.

Jullie kunnen beginnen met het uitvoeren van de digitale HR-RealityCheck, die jullie helpt om de huidige HR-inspanningen te beoordelen en relevante aandachtsgebieden in kaart te brengen. Vervolgens kunnen jullie de organisatie instellen, de functies en analyses selecteren die jullie willen gebruiken, en het systeem geleidelijk in gebruik nemen.

Tijdens het proces krijgen jullie toegang tot ingebouwde handleidingen, instructies en video’s die jullie door de afzonderlijke stappen leiden. Jullie kunnen dus in jullie eigen tempo aan de slag gaan en de oplossing uitbreiden naarmate de behoefte zich voordoet.

HR-Kickstarter

Ongeveer 75% kiest voor deze oplossing

HR-Kickstarter is bedoeld voor bedrijven die hulp willen bij zowel het systeem als de HR-taken die het systeem moet ondersteunen.

Wij helpen jullie bij het volgende:

een overzicht geven van de huidige HR-situatie
prioriteit geven aan de belangrijkste actiegebieden
PeopleSuite Staff installeren
doelstellingen en verantwoordelijkheden vaststellen
een relevant HR-jaarcyclus opzetten
de eerste processen op gang brengen

Dit zorgt ervoor dat PeopleSuite Staff niet alleen technisch wordt geïmplementeerd, maar ook wordt afgestemd op de daadwerkelijke behoeften van het bedrijf.

HR-Kickstarter als totaalproces

HR-Kickstarter is een integraal traject waarin we overzicht creëren, de koers uitzetten en de beslissingen omzetten in een concreet plan. Het traject kan in 2 tot 4 weken worden afgerond of zich uitstrekken over 2 tot 4 maanden, afhankelijk van de HR-rijpheid, de complexiteit en de mate van betrokkenheid die de onderneming nodig heeft. Het proces begint met een zelfanalyse via de HR-RealityCheck. Op basis van de uitkomst voeren we een gezamenlijk gesprek over prioriteiten, ambities en tijdshorizon. Vervolgens stellen we de doelstellingen vast en sluiten we af met een concreet HR-jaarplan, dat de onderneming zelf of samen met Strategisk HR kan uitvoeren.

HR-RealityCheck

HR-Kickstarter begint met HR-RealityCheck, dat een gestructureerd beeld geeft van de huidige HR-activiteiten binnen de onderneming. Het RealityRealityTjek kan digitaal worden ingevuld als een zelfanalyse of worden uitgevoerd in de vorm van een begeleide dialoog met het management en andere relevante sleutelfiguren.

We onderzoeken hoe het bedrijf er op dit moment voor staat, wat al goed functioneert en op welke punten processen, systematiek of de focus van het management moeten worden versterkt. Het resultaat is geen rapportcijfer, maar een gemeenschappelijke basis om de situatie van het bedrijf te begrijpen en bewustere beslissingen te nemen over de verdere HR-inspanningen.

Doelstelling

Op basis van de HR-RealityCheck gaan we in gesprek over wat het bedrijf prioriteit moet geven en in welke volgorde de maatregelen moeten worden doorgevoerd. Niet alle punten hoeven in één keer te worden aangepakt. Daarom beoordelen we zowel het belang, de urgentie, de beschikbare middelen als de organisatorische capaciteit om verandering teweeg te brengen.

Samen stellen we concrete en realistische doelstellingen vast voor het HR-werk. Tegelijkertijd brengen we in kaart welke analyses, processen en systeemfuncties moeten worden ingezet, wie daarvoor verantwoordelijk is en welk tijdsbestek bij de onderneming past. De doelstelling geeft zo een duidelijke richting aan voor het verdere werk.

HR-jaarcyclus

Zodra de koers en de doelstellingen zijn vastgesteld, vertalen we deze naar een concreet HR-jaarcyclus. De jaarcyclus laat zien welke activiteiten moeten worden uitgevoerd, wanneer deze moeten plaatsvinden en hoe de verschillende maatregelen met elkaar samenhangen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op HR-processen, metingen, leidinggevende- en medewerkergesprekken, werving, onboarding, werkplekbeoordeling, welzijn en opvolging. Het jaarplan maakt het plan uitvoerbaar en zorgt ervoor dat het HR-werk niet bij goede voornemens blijft steken.

Het bedrijf kan de uitvoering zelf verzorgen of ervoor kiezen dat Strategisk HR meewerkt aan de uitvoering, de opvolging en de doorlopende prioritering. Op die manier verloopt het proces van inzicht en doelstelling naar concrete activiteiten en zichtbare resultaten.

Ook na de opstart kunnen wij uw partner zijn

HR-Kickstarter zorgt voor overzicht, richting en een concreet plan, maar jullie hoeven de uitvoering niet alleen te doen. Wij kunnen als vaste HR-partner blijven fungeren en helpen om de vaart erin te houden, de activiteiten in de HR-jaarcyclus uit te voeren en de afgesproken doelstellingen op te volgen. De samenwerking wordt afgestemd op uw behoeften, zodat u kunt rekenen op doorlopende sparring, praktische hulp of een meer vaste HR-medewerker die dicht bij uw bedrijf staat.

Interim HR

Lees meer over Interim HR

Voor u die tijdelijk te kampen heeft met een tekort aan HR-capaciteit, bijvoorbeeld door zwangerschapsverlof, ziekte, een vacature of een ingrijpende organisatorische verandering.

Vaste HR-partner

Lees meer over vaste HR-partner

Voor wie op zoek is naar een doorlopende samenwerking met een vaste HR-medewerker die het bedrijf kent en de HR-inspanningen op de lange termijn volgt.

Strategische sparringpartner

Lees meer over strategische sparring

Voor jou, die behoefte hebt aan een vaste en vertrouwde sparringpartner om richting te geven, beslissingen te onderbouwen en te zorgen voor samenhang tussen strategie, organisatie en leiding.

Begin daar waar jullie nu zijn

Ga gratis aan de slag met PeopleSuite Staff, kies een flexibele oplossing of bundel al uw HR-activiteiten in 360° Staff Complete.

Steen Wæver Poulsen

Neem contact op met Strategische HR

Probeer eens de gratis HR RealityCheck!
Het duurt minder dan 10 minuten om dit uit te voeren.

Doe een gratis HR RealityCheck

Het beste HR-jaarcyclus begint met een beoordeling van de huidige stand van zaken binnen het bedrijf en van de gebieden die in de toekomst het belangrijkst zullen zijn.

Daarom raden wij aan om bij dit werk uit te gaan van een HR-RealityCheck. Dit geeft een totaalbeeld van de HR-inspanningen van de onderneming op negen centrale gebieden en brengt sterke punten, tekortkomingen en strategische aandachtsgebieden in kaart.

Tegen die achtergrond kunnen we prioriteit geven aan de activiteiten die de meeste waarde opleveren, in plaats van simpelweg door te gaan met de activiteiten die het bedrijf gewoonlijk uitvoert.

Ondersteund door het juiste HR-systeem

PeopleSuite Staff begint als freemium en kan worden uitgebreid naarmate uw behoeften toenemen. Het platform wordt gebruikt door bedrijven in heel Noord-Europa en is misschien wel een van de snelst groeiende HR-platforms van Scandinavië.

Jullie krijgen een solide basis voor HR-governance en kunnen oplossingen toevoegen op het gebied van werving, binding en welzijn zodra de organisatie daar klaar voor is.

Probeer het HR-systeem PeopleSuite Staff – freemium

PeopleSuite Staff maakt het eenvoudig om aan de slag te gaan met professioneel HR-beheer. U begint gratis met onze freemium-oplossing en breidt het platform uit naarmate uw bedrijf en uw behoeften groeien.

Het platform wordt op grote schaal gebruikt door bedrijven in Noord-Europa en combineert een sterke HR-governance met onderling samenhangende modules voor het aantrekken, binden en welzijn van medewerkers. Het biedt u één centraal platform voor personeelsgegevens, processen, documentatie, werving, onboarding, ontwikkeling, metingen en opvolging.

PeopleSuite Staff is daarom niet alleen een HR-systeem. Het is een flexibel 360°-HR-platform dat mee kan groeien met het bedrijf.